表の下にある合計行を除いて読み込むには？
表の末尾にある合計行を読み込まず、取引明細だけを取り出します。読み込み範囲の最後のセルを指定して、合計の二重計上を防ぐ方法です。
元データの末尾に合計行がある場合は、「最後のセル」を明細の最終行までに指定します。合計を1件の取引として読み込むと、後の集計で二重計上になります。
架空の入力
架空のReportでは、A1:B4に見出しのID・Amountと、R1・20、R2・30、Total・50の3行が並んでいます。読み込み範囲をA1:B3にすると、末尾のTotal行を除いて次の2件だけを取り込めます。
Report
| ID | Amount |
|---|---|
| R1 | 20 |
| R2 | 30 |
設定手順
- ファイルを読み込み、必要なら対象シートの「開始位置を変更」を開きます。
- 「最初の列名のセル」はA1のまま、「読み込み範囲を調整」で「最後のセル」をB3にします。
- 「選択したシートを読み込む」を押し、R1・R2だけが残ることを確認します。別の四半期のファイルも、実際の最終明細行に合わせて指定します。
期待する結果
残る2行の金額は20と30です。その後の合計は50であり、Total行を含めた100ではありません。
| ID | Amount |
|---|---|
| R1 | 20 |
| R2 | 30 |
注意点
指定した最後のセルまでを読み込む設定なので、別のファイルで行数が変わったら範囲も確認し直してください。合計行を自動で見つけて除外するわけではなく、表の途中にある小計も残ります。
日付や四半期が脚注にしか書かれていない場合は、必要な情報を各明細行に追加したコピーを用意してから、脚注を読み込み範囲の外にします。
自分のファイルで始めましょう
JOIN SHEETを使ってみる ↗Excel・CSVの作業はPCでご利用ください。
新しいタブで開くため、作業中のデータは置き換わりません。
サンプルの検証日:
出典
How to refresh with Quarterly reports (Reddit r/PowerBI)
原文は四半期レポートの更新全般を扱い、追加質問で末尾の合計・日付行に触れています。この記事は末尾行の手動除外に限定しています。 例のデータは説明用に別途作成したもので、原文の投稿者による製品利用の感想や推薦ではありません。
