표 아래 합계 행을 빼고 불러오려면?
표 아래의 합계 행이 거래 내역에 섞이지 않도록 불러올 범위를 지정하세요. 실제 거래가 있는 마지막 셀까지만 읽으면 합계를 두 번 더하는 일을 막을 수 있습니다.
원본 표 아래에 합계가 이미 적혀 있다면, 불러올 범위의 ‘마지막 셀’을 마지막 거래가 있는 행으로 지정하세요. 합계 행까지 거래 한 건으로 불러오면 나중에 금액을 합산할 때 같은 금액을 두 번 더하게 됩니다.
합계가 적힌 네 번째 행은 제외합니다
가상의 Report 시트에서 A1:B4에는 차례로 ID·Amount라는 칼럼명, R1·20, R2·30, Total·50이 적혀 있습니다. 마지막 Total 행을 빼려면 A1:B3까지만 불러오면 됩니다. 아래 표는 그 범위에 들어 있는 데이터입니다.
Report
| ID | Amount |
|---|---|
| R1 | 20 |
| R2 | 30 |
‘마지막 셀’을 B3로 지정하세요
- 파일을 불러오고 필요하면 해당 시트의 ‘시작 위치 변경’을 엽니다.
- ‘첫 번째 칼럼명 셀’은 A1로 두고 ‘불러올 범위 조정’을 엽니다. ‘마지막 셀’을 B3로 지정합니다.
- ‘선택한 시트 불러오기’를 누른 뒤 R1·R2만 들어왔는지 확인합니다. 다른 분기 파일을 불러올 때도 실제 거래 내역이 끝나는 행을 확인해 범위를 지정하세요.
두 거래를 합산하면 50입니다
불러온 두 행의 금액은 20과 30입니다. 이후 합계를 구하면 50이어야 합니다. 100이 나온다면 Total 행까지 포함했는지 확인하세요.
| ID | Amount |
|---|---|
| R1 | 20 |
| R2 | 30 |
원본 행 수가 바뀌면 범위도 다시 확인하세요
원본의 행 수가 달라져도 ‘마지막 셀’ 설정은 합계 위치에 맞춰 자동으로 바뀌지 않습니다. 새 파일마다 끝나는 위치를 다시 확인하세요. 날짜나 분기 정보가 각주에만 있다면, 필요한 정보를 각 거래 행에 옮긴 복사본을 준비한 뒤 각주를 제외해야 합니다. 표 중간에 있는 소계는 마지막 셀을 조정하는 것만으로 빠지지 않습니다.
내 파일로 시작해 보세요
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새 창에서 열리며 작업 중인 데이터를 바꾸지 않습니다.
예제 확인일:
출처
How to refresh with Quarterly reports (Reddit r/PowerBI)
분기 보고서를 갱신하는 방법을 묻는 글과, 표 아래 합계·날짜 행을 다룬 후속 질문을 참고했습니다. 이 글에서는 하단 행을 직접 제외하는 방법만 설명합니다. 데이터는 별도로 만든 가상 예제이며, 질문자의 JOIN SHEET 이용 후기나 추천이 아닙니다.
