여러 청구 항목을 합쳐 명세서 총액과 비교하기
항목별 내역을 청구서당 한 행으로 합산해 저장한 뒤 명세서와 비교하세요. 합계가 다른 청구서와 한쪽에만 있는 청구서를 함께 확인합니다.
명세서에는 청구서별 총액이 적혀 있고 원본에는 세부 항목별 금액이 나뉘어 있습니다. 이 상태에서 청구서 번호로 첫 번째 항목만 가져오면 총액을 비교할 수 없습니다. 세부 내역을 청구서별로 합산해 저장한 뒤 명세서와 비교하세요.
세부 내역을 청구서별 합계로 바꾸기
예제의 Lines는 세부 내역이고 Statement는 명세서입니다. 아래 LineTotals는 Lines를 청구서별로 합산해 만들 중간 결과이며 처음부터 불러올 원본은 아닙니다. I1의 합계는 10+15=25로 명세서와 같지만 I2는 8+12=20으로 명세서의 22와 다릅니다. I3와 I4는 각각 한쪽에만 있습니다.
표의 ∅는 빈 셀을 설명하기 위한 표시이며 입력할 문자가 아닙니다.
Lines
| Invoice | Line | Amount |
|---|---|---|
| I1 | 1 | 10 |
| I1 | 2 | 15 |
| I2 | 1 | 8 |
| I2 | 2 | 12 |
| I3 | 1 | 9 |
합산 후 저장할 중간 결과 — LineTotals
| Invoice | Amount |
|---|---|
| I1 | 25 |
| I2 | 20 |
| I3 | 9 |
Statement
| Invoice | Amount |
|---|---|
| I1 | 25 |
| I2 | 22 |
| I4 | 11 |
합계 파일을 만든 다음 VS 비교하기
- Lines만 불러와 시트를 클릭하고 Amount가 숫자인지 확인합니다. ‘결과 정리’에서 ‘요약’을 누르고 ‘그룹화 기준’에서 Invoice를 선택하세요. ‘집계 방식’을 ‘합계’로 바꾼 뒤 ‘항목’은 Amount를 선택하고 ‘결과 항목 이름’에 Amount를 입력합니다.
- 적용 후 청구서 번호(Invoice)별로 한 건씩 나오는지, 번호가 비어 있지 않은지 확인합니다. ‘결과 저장’으로 LineTotals를 Excel 파일로 저장합니다.
- 새 작업에서 저장한 LineTotals를 왼쪽에, Statement를 오른쪽에 놓습니다. Invoice끼리 연결하고 연결 방식에서 ‘양쪽 모두’를 선택합니다.
- Amount끼리는 비교(VS) 연결로 추가합니다. 금액을 JOIN 조건으로 넣으면 금액 차이를 같은 청구서의 변경으로 비교할 수 없습니다.
- 비교 결과·변경 내용과 양쪽 Invoice를 확인합니다. 먼저 동일한 I1을 대조해 합계 단위가 맞는지 확인한 뒤 I2·I3·I4를 조사합니다.
금액 차이와 누락을 구분하기
I2는 금액 변경, I3는 첫 번째 시트에만 있음, I4는 두 번째 시트에만 있음으로 구분됩니다. 변경 내용에 보이는 20.0과 22.0은 숫자형 표시이며 금액이 달라지는 것은 아닙니다.
| 비교 결과 | 변경된 칼럼 | 변경 내용 | Invoice | Amount | Statement_Invoice | Statement_Amount |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 동일 | I1 | 25 | I1 | 25 | ||
| 변경됨 | Amount | Amount: 20.0 → 22.0 | I2 | 20 | I2 | 22 |
| 첫 번째 시트에만 있음 | I3 | 9 | ∅ | ∅ | ||
| 두 번째 시트에만 있음 | ∅ | ∅ | I4 | 11 |
금액을 합치기 전에 확인할 기준
거래처가 다른데 청구서 번호가 같을 수 있다면 거래처와 청구서 번호를 함께 기준으로 삼으세요. 합산할 때도 비교할 때도 두 기준을 모두 사용해야 합니다. 세금·운송비·환불 금액을 포함하는지도 양쪽 표에서 같아야 합니다.
비교 결과로 어느 청구서의 합계가 다른지는 알 수 있지만 차이가 난 세부 항목까지 자동으로 찾아 주지는 않습니다. 실제 회계 내역을 확인할 때는 원본 증빙을 함께 검토하세요. 원본 항목이 삭제되는 작업은 아닙니다.
내 파일로 시작해 보세요
JOIN SHEET에서 시작하기 ↗Excel·CSV 작업은 PC에서 이용해 주세요.
새 창에서 열리며 작업 중인 데이터를 바꾸지 않습니다.
예제 확인일:
출처
Recombining line items $ during Vlookup (Reddit r/excel)
원문은 여러 청구 항목의 금액을 청구서 번호별로 합산해 명세서와 대사하고, 매달 내보낸 파일을 교체해 같은 작업을 재사용하려는 질문입니다. 납부 세액과 할인도 비교 대상에 포함돼 있습니다. SUMIF로 합산한 뒤 VLOOKUP으로 조회하라는 답변에 작성자가 해결을 확인했습니다.
이 글은 합계를 직접 저장하고 새 작업에서 다시 불러와 비교하는 과정을 가상 데이터로 설명하며, 월별 파일 교체부터 대사까지 자동화하는 전체 절차는 다루지 않습니다. 원문 작성자의 사용 사례나 제품 이용 후기가 아닙니다.
