순서가 다른 두 엑셀 파일에서 바뀐 값과 빠진 항목을 찾으려면?

고객 목록을 갱신한 뒤 무엇이 달라졌는지 확인하려면 고객 ID로 같은 사람을 맞춘 다음 등급을 비교하세요. JOIN SHEET에서 ‘양쪽 모두’로 연결하면 빠진 고객과 새로 추가된 고객도 함께 볼 수 있습니다. 목록 순서가 달라도 같은 ID를 기준으로 비교합니다.

누락과 변경을 한 번에 확인해야 할 때

이전 목록의 고객은 C10·C20·C30입니다. 현재 목록은 C20·C10·C40 순서입니다. C10의 등급은 Silver에서 Gold로 바뀌었고 C20은 그대로입니다. C30은 현재 목록에 없고 C40은 새로 추가됐습니다.

같은 위치의 셀끼리 비교하면 순서가 바뀐 C10과 C20을 서로 다른 고객과 대조하게 됩니다. 고객 ID로 먼저 짝을 맞춰야 목록의 순서가 달라져도 실제 등급 변경을 확인할 수 있습니다. 아래 결과표에서 네 고객이 각각 어떻게 표시되는지 살펴보겠습니다.

ID는 연결하고 등급은 비교하세요

이전 파일을 첫 번째 시트로, 현재 파일을 두 번째 시트로 불러옵니다.
두 ‘고객ID’를 데이터 연결로 연결합니다. 새로 생기거나 빠진 고객도 확인하려면 ‘양쪽 모두’를 선택합니다.
두 ‘등급’ 연결점을 연결합니다. 선 위의 연결 기준 묶음 메뉴를 열고 ‘등급 ↔ 등급’ 기준 옆 ‘VS’ 버튼을 눌러 값 비교로 바꿉니다.
‘결과 미리보기’에서 비교 결과와 변경된 칼럼, 변경 전후 값을 읽습니다.
이름이 같은 여러 칼럼을 비교하려면 선 위 메뉴의 ‘자동 비교’를 사용할 수 있습니다. 연결 기준인 고객ID는 제외되며 이름이 다른 칼럼은 직접 비교선으로 연결해야 합니다.

변경·동일·누락·추가를 확인하세요

고객ID	비교 결과	의미
C10	변경됨	등급이 Silver → Gold
C20	동일	비교한 등급이 Gold로 같음
C30	첫 번째 시트에만 있음	현재 목록에서 찾을 수 없음
C40	두 번째 시트에만 있음	이전 목록에서 찾을 수 없음

결과에는 네 고객이 표시됩니다. C20은 순서만 바뀌었으므로 ‘동일’이고 등급이 바뀐 C10은 ‘변경됨’입니다. 여기서 ‘동일’은 비교한 등급이 같다는 뜻입니다. 연락처나 주소도 확인하려면 그 칼럼을 비교 대상으로 추가하세요.

어떤 칼럼이 바뀌었는지만 확인하려면

결과의 ‘변경된 칼럼’에는 값이 바뀐 항목의 이름이 표시됩니다. 이 예제의 C10에는 등급이 표시되고, 변경 내용에는 Silver에서 Gold로 바뀌었다는 정보가 나옵니다. 비교할 칼럼이 많다면 이 표시를 보고 바뀐 항목부터 확인하세요.

정산 파일에서 금액과 수량만 확인하고 담당자 메모는 제외하려면, ID를 연결한 뒤 금액·수량만 값 비교로 지정하세요. 자동 비교를 사용했다면 같은 이름의 다른 칼럼까지 포함됐는지 확인합니다. 비교 대상으로 고르지 않은 칼럼은 ‘동일’ 판정에 포함되지 않습니다.

같은 고객의 기록이 여러 개라면

같은 고객이 지점마다 따로 기록돼 있다면 고객ID와 지점을 함께 연결하세요. 이전 기록 하나에 현재 기록 하나가 대응하도록 기준을 정해야 합니다. 한 시트 안에 연결 기준값이 같은 행이 여러 개 있으면 변경 비교를 진행할 수 없습니다. 이때는 원본을 정리하거나 연결 기준을 추가하세요.

변경된 항목만 보고 싶다면 ‘결과 정리’에서 ‘필터’를 누르세요. ‘항목’은 ‘비교 결과’, ‘조건’은 ‘같음’, ‘값’은 ‘변경됨’으로 선택한 뒤 ‘적용’을 누릅니다. ID와 변경 전후 값을 원본에서 몇 건 대조한 뒤 ‘결과 저장’으로 전체 결과를 보관할 수 있습니다.