初期費用を回収するには作業を何回行えばよいですか？
1回あたりの外注費と内製費の差を求め、初期費用を回収できる作業回数を計算します。費用が減らない案と、回数に端数が出る場合も確認します。
外注していた作業を自社で行えば、1回の費用を減らせるかもしれません。ただ、設備などの初期費用は先にかかります。JOIN SHEETで初期費用を1回の節約額で割ると、何回で同額になるか計算できます。ここでは費用の計算方法を扱い、設備の導入や投資を勧めるものではありません。
作業1回の範囲をそろえる
架空の費用は同じ通貨で、外注と内製が同じ成果物を提供すると仮定します。初期費用は1回限りで、回数が増えても1回の費用は変わりません。人件費や消耗品の含め方も両側でそろえます。
| 案 | 初期費用 | 外注1回費用 | 内製1回費用 |
|---|---|---|---|
| A | 240 | 80 | 50 |
| B | 250 | 70 | 30 |
| C | 100 | 40 | 40 |
| D | 100 | 30 | 40 |
節約額を確認してから割る
- 作業費のシナリオを結果の基準に選び、「結果を整理」で「計算」を追加します。
- 外注1回費用から内製1回費用を引き、「1回の節約額」を作ります。ここで適用すればCが0、Dが−10と確認できます。
- 途中の結果を確認した場合は「結果を整理」を開き直します。1回の節約額が0より大きい「絞り込み」を追加し、節約できない案は回収回数の計算から外します。
- その下で初期費用を1回の節約額で割り、「回収回数」を作って「適用」を押します。
6.25回を6回と読まない
Aは240÷30＝8回で初期費用と累積節約額が一致します。Bは250÷40＝6.25回です。完了した作業で数えるなら6回の240では不足し、7回の280で上回ります。アプリが6.25を自動で7に切り上げたわけではありません。
| 案 | 初期費用 | 外注1回費用 | 内製1回費用 | 1回の節約額 | 回収回数 |
|---|---|---|---|---|---|
| A | 240 | 80 | 50 | 30 | 8 |
| B | 250 | 70 | 30 | 40 | 6.25 |
Cは節約額がなく、Dは作業ごとに費用が増えるため、この条件での回収回数はありません。除外された理由も元データで確認してください。時間価値、維持費、残存価値、需要変化は含めず、実際の判断に必要な未入力費用を推計するものでもありません。
自分のファイルで始めましょう
JOIN SHEETを使ってみる ↗Excel・CSVの作業はPCでご利用ください。
新しいタブで開くため、作業中のデータは置き換わりません。
サンプルの検証日:
出典
Getting a formula as a quasi-breakeven analysis.の質問を参考に、独自の架空データで手順を作成しました。
