같은 항목의 금액을 한 번에 합산하려면?
같은 항목이 여러 번 나오는 내역을 요약해 항목별 합계와 건수를 함께 확인합니다. 원본 합계와 결과 합계가 맞는지 검증하는 방법도 소개합니다.
항목마다 금액을 더하는 수식을 따로 만들지 않아도 됩니다. JOIN SHEET의 ‘결과 정리’에서 같은 항목을 그룹화하고 금액의 합계를 선택하면 항목별 합계표를 만들 수 있습니다. 건수도 함께 세면 합계에 몇 건이 포함됐는지 확인할 수 있습니다.
반복된 항목은 오류가 아닐 수 있습니다
한 거래처에 주문이 여러 번 있거나 같은 프로젝트에 비용이 여러 차례 발생하면 항목명이 반복됩니다. 이때 중복 제거로 한 행만 남기면 나머지 내역의 금액이 합계에서 빠집니다. 합산하기 전에 반복된 기록이 각각 실제로 발생한 내역인지 확인하세요.
예제는 가상의 담당 구역별 금액입니다. 동부 3건과 서부 1건을 각각 합산하겠습니다.
| 구역 | 금액 |
|---|---|
| 동부 | 120000 |
| 서부 | 80000 |
| 동부 | 50000 |
| 동부 | 30000 |
합계와 건수를 한 번에 만들기
- 시트를 불러와 결과 기준으로 선택한 뒤 ‘결과 정리’의 ‘요약’을 추가합니다.
- ‘그룹화 기준’에서 구역을 선택합니다. 금액을 그룹화 기준에 넣지는 않습니다.
- 첫 집계는 ‘합계’로 지정하고 항목을 금액, 결과 항목 이름을 ‘금액 합계’로 정합니다.
- ‘집계 추가’를 눌러 ‘개수’를 선택하고 이름을 ‘내역 수’로 입력한 뒤 ‘적용’을 누릅니다.
동부 합계는 200000입니다
동부는 120000 + 50000 + 30000으로 200000이고 내역 수는 3입니다. 서부는 합계 80000, 내역 수 1건입니다. 두 구역의 합계를 더한 280000과 내역 수를 더한 4가 원본과 일치하는지 확인하세요.
그룹화 기준에 따라 어떤 항목끼리 합산할지가 정해집니다. 각 구역 안에서 상품별 합계가 필요하면 구역과 상품을 함께 기준으로 넣으세요. 기준을 선택하지 않으면 전체를 하나로 요약하므로 항목별 결과는 나오지 않습니다. 큰 금액부터 보고 싶다면 ‘결과 정리’를 다시 열어 요약 뒤에 금액 합계의 내림차순 정렬을 추가하고 ‘적용’을 누릅니다.
금액이 비어 있어도 건수에는 포함됩니다
‘개수’는 해당 그룹에 들어온 행 전체를 셉니다. 금액이 비어 있는 행도 개수에는 포함됩니다. 반면 합계와 평균은 숫자로 계산할 수 없는 값과 빈 값을 제외합니다. 합계가 예상보다 작으면 숫자 자료형과 입력 값을 먼저 확인하세요.
요약은 기준과 집계 결과만 남기므로 개별 거래번호나 메모가 자동으로 함께 유지되지는 않습니다. 상세 내역도 필요하다면 원본 파일을 보관하세요. Excel의 피벗 테이블이나 SUMIF도 같은 목적에 적합하므로 익숙한 도구와 작업 빈도를 기준으로 선택하면 됩니다.
반복 작업을 줄여 보세요
시트를 연결하고 비교하며 필요한 결과를 직접 확인하세요.
이 글은 Pro 이용 환경을 기준으로 작성했습니다.
JOIN SHEET에서 시작하기 ↗Excel·CSV 작업은 PC에서 이용해 주세요. 새 창에서 열리며 작업 중인 데이터를 바꾸지 않습니다.
예제 검증 기준일:
출처
같은 값에 대응하는 숫자를 각각 합산하려는 질문을 참고해 업무 상황을 만들었습니다. 예제와 결과는 가상이며 원문의 작성자가 이 제품으로 해결했다는 사례는 아닙니다.
