항목별 최솟값·최댓값·평균을 한 표에서 보려면?
평균만으로 놓치기 쉬운 데이터 차이를 확인하세요. 한 번의 그룹 요약에 최솟값·최댓값·평균을 추가하고 빈 값이 계산에 미치는 영향도 살펴봅니다.
팀의 평균 처리 시간만 보면 유난히 오래 걸린 건이 있는지 알기 어렵습니다. 팀별로 최솟값·최댓값·평균을 나란히 보면 처리 시간이 얼마나 차이 나는지 확인할 수 있습니다.
같은 팀의 처리 시간을 모아보겠습니다
가상 기록에서 A팀은 10분·20분·30분이고 B팀은 8분과 12분입니다. B팀에는 아직 시간이 입력되지 않은 기록도 하나 있습니다. 빈 값은 0분으로 바꾸지 않고 그대로 두겠습니다.
| 팀 | 처리 시간 |
|---|---|
| A팀 | 10 |
| A팀 | 20 |
| A팀 | 30 |
| B팀 | 8 |
| B팀 | 12 |
| B팀 | 빈 값 |
처리 시간이 숫자 자료형으로 읽혔는지 확인하세요. ‘10분’처럼 셀에 단위까지 입력하면 텍스트로 읽힐 수 있으므로 숫자만 넣고 단위는 칼럼 이름 등에 표시하세요. 이 예제의 단위는 모두 분입니다.
한 요약 단계에 집계를 세 개 넣기
- 시트를 불러와 결과 기준으로 선택한 뒤 ‘결과 정리’에서 ‘요약’을 추가합니다. 그룹화 기준은 팀으로 지정합니다.
- 첫 집계는 ‘최솟값’이며 항목은 처리 시간, 결과 이름은 ‘최소 시간’입니다.
- ‘집계 추가’로 ‘최댓값’을 선택하고 이름을 ‘최대 시간’으로 지정합니다.
- 다시 집계를 추가해 ‘평균’을 고릅니다. 항목은 같은 처리 시간이고 이름은 ‘평균 시간’입니다. 세 집계를 확인한 뒤 ‘적용’을 누릅니다.
요약을 세 번 연속 추가하는 것이 아니라 한 요약 안의 ‘집계 추가’를 사용합니다. 요약이 한 번 끝나면 그룹화 기준과 집계한 칼럼만 남으므로 원래의 처리 시간은 다음 단계에서 선택할 수 없기 때문입니다.
빈 값은 평균의 분모에 넣지 않습니다
A팀은 최소 10, 최대 30, 평균 20입니다. B팀은 최소 8, 최대 12, 평균 10입니다. B팀의 빈 기록을 0으로 보아 20÷3으로 계산하지 않습니다.
B팀의 평균 10분은 처리 시간이 입력된 두 건으로 계산한 값입니다. ‘개수’ 집계를 추가하면 B팀은 빈 기록을 포함해 3이 나옵니다. ‘개수’는 처리 시간의 입력 여부와 관계없이 전체 기록을 셉니다.
결과가 비어 있어도 무조건 오류는 아닙니다
어떤 팀의 처리 시간이 모두 비어 있거나 숫자로 계산할 수 없는 값이면 최솟값·최댓값·평균도 비어 있을 수 있습니다. 처리 시간이 실제로 0분이라는 뜻과는 다릅니다. 주별로 요약하려면 원본에 주차 칼럼을 준비하세요. 이 작업에서 날짜를 바탕으로 주차를 자동 생성하지는 않습니다.
이 화면은 세 지표를 비교하는 요약표이며 중앙값·표준편차나 통계적 유의성을 계산하지는 않습니다.
반복 작업을 줄여 보세요
시트를 연결하고 비교하며 필요한 결과를 직접 확인하세요.
이 글은 Pro 이용 환경을 기준으로 작성했습니다.
JOIN SHEET에서 시작하기 ↗Excel·CSV 작업은 PC에서 이용해 주세요. 새 창에서 열리며 작업 중인 데이터를 바꾸지 않습니다.
예제 검증 기준일:
출처
그룹별 최솟값·최댓값·평균과 빈 값 처리를 묻는 질문을 참고했습니다. 원문의 LAMBDA 수식이나 업무 데이터를 재사용하지 않고 제품에서 가능한 집계 절차로 작성했습니다.
