빈 값이 있는 그룹의 최솟값·최댓값·평균을 구하려면?
처리 시간이 일부 또는 전부 비어 있는 팀을 구분하며 최솟값·최댓값·평균을 구하세요. 입력된 숫자로 계산한 결과와 계산할 값이 없는 결과를 한 표에서 확인할 수 있습니다.
처리 시간이 비어 있는 기록과 0분으로 입력된 기록은 구분해서 집계해야 합니다. JOIN SHEET의 ‘결과 정리’에서 팀별로 요약하고 ‘최솟값’·‘최댓값’·‘평균’을 추가하면 입력된 숫자만으로 계산할 수 있습니다. 기록은 있지만 시간이 모두 비어 있는 팀은 세 결과도 빈 값으로 남습니다.
시간이 일부만 입력된 팀과 전혀 입력되지 않은 팀
아래 가상 기록에서 A팀의 처리 시간은 10분·20분·30분입니다. B팀에는 8분·12분과 시간이 입력되지 않은 기록 한 건이 있습니다. C팀은 기록이 한 건뿐인데 시간이 비어 있습니다. 빈칸은 그대로 두고 입력된 시간만 집계하겠습니다.
| 팀 | 처리 시간 |
|---|---|
| A팀 | 10 |
| A팀 | 20 |
| A팀 | 30 |
| B팀 | 8 |
| B팀 | 12 |
| B팀 | 빈 값 |
| C팀 | 빈 값 |
계산 전에 처리 시간 칼럼이 숫자로 읽혔는지 확인하세요. ‘10분’처럼 단위까지 들어 있다면 원본에 숫자만 남기고 칼럼 이름에 단위를 적으면 좋습니다. ‘null’이나 ‘미입력’이라는 글자가 들어 있다면 실제 빈 셀과 구분해 원본을 정리하세요. 여기서는 모든 시간이 분 단위이며 빈 값은 실제 빈 셀입니다.
한 요약 단계에 집계를 세 개 넣기
- 시트를 불러와 결과 기준으로 선택한 뒤 ‘결과 정리’에서 ‘요약’을 추가합니다. 그룹화 기준은 팀으로 지정합니다.
- 첫 집계는 ‘최솟값’이며 항목은 처리 시간, 결과 이름은 ‘최소 시간’입니다.
- ‘집계 추가’로 ‘최댓값’을 선택합니다. 항목은 같은 처리 시간으로 두고 이름을 ‘최대 시간’으로 지정합니다.
- 다시 집계를 추가해 ‘평균’을 고릅니다. 항목은 같은 처리 시간이고 이름은 ‘평균 시간’입니다. 세 집계를 확인한 뒤 ‘적용’을 누릅니다.
세 값을 같은 처리 기록으로 계산하려면 한 요약 안에서 ‘집계 추가’를 사용하세요. 요약을 세 번 연달아 만들면 첫 요약 이후에는 원래의 처리 시간 대신 이미 집계한 값만 남습니다.
B팀 평균은 10분이고 C팀은 빈 값입니다
A팀은 10분부터 30분까지이며 평균은 20분입니다. B팀은 입력된 8분과 12분을 더해 두 건으로 나누므로 평균이 10분입니다. C팀은 계산할 숫자가 없어 최솟값·최댓값·평균이 모두 비어 있습니다.
| 팀 | 최소 시간 | 최대 시간 | 평균 시간 |
|---|---|---|---|
| A팀 | 10 | 30 | 20 |
| B팀 | 8 | 12 | 10 |
| C팀 | 빈 값 | 빈 값 | 빈 값 |
전체 기록 수도 확인하고 싶다면 같은 요약에 ‘개수’를 추가하세요. B팀은 시간이 비어 있는 기록까지 포함해 3건입니다. 평균 계산에 사용한 2건과는 다르므로, 보고서에서는 전체 기록 수와 시간이 입력된 기록 수를 구분해 보세요.
시간이 입력되지 않은 팀도 확인하세요
세 값이 모두 비어 있는 C팀은 원본의 처리 시간이 아직 입력되지 않은 상태입니다. 원본에 C팀 기록 자체가 없다면 요약 결과에도 C팀이 생기지 않습니다. 보고서에 모든 팀이나 모든 주차를 표시하려면 해당 목록을 별도로 준비해야 합니다.
주별로도 나누려면 원본에 주차 칼럼을 준비한 뒤 팀과 주차를 함께 ‘그룹화 기준’으로 선택하세요. 주차를 날짜에서 자동으로 만들어주지는 않습니다. 여기서 만드는 표는 최솟값·최댓값·평균을 확인하는 용도이며 중앙값이나 표준편차가 필요하면 이를 지원하는 분석 도구에서 추가 계산하세요.
내 파일로 시작해 보세요
JOIN SHEET에서 시작하기 ↗Excel·CSV 작업은 PC에서 이용해 주세요.
새 창에서 열리며 작업 중인 데이터를 바꾸지 않습니다.
예제 확인일:
출처
그룹별 최솟값·최댓값·평균과 빈 값 처리를 묻는 질문을 참고해 가상의 팀별 처리 기록으로 작성했습니다. 원문은 GROUPBY 집계 중 빈 주차의 오류를 다룹니다. 여기서는 실제 빈 셀과 숫자를 준비한 뒤 화면에서 집계하는 방법을 사용합니다.
