중복 행을 하나도 남기지 않고 제외하려면?
같은 행을 하나만 남기는 것과 반복된 행을 전부 제외하는 것은 다릅니다. 모든 칼럼으로 그룹화한 뒤 개수가 1인 데이터만 남겨보세요.
‘중복을 제거한다’는 말에는 두 가지 뜻이 있습니다. 같은 행 중 하나를 남길 수도 있고 두 번 이상 나타난 행을 전부 제외할 수도 있습니다. 후자가 목적이라면 각 행이 몇 번 나왔는지 세고 한 번 나온 행만 남겨야 합니다.
하나를 남길지 모두 제외할지 먼저 정하세요
JOIN SHEET의 이어 붙이기에서 ‘완전히 같은 행은 하나만 유지’를 선택하면 반복된 행도 하나는 남습니다. 따라서 그 설정만으로 반복된 행 전부를 제외할 수는 없습니다. 결과 정리의 요약과 필터를 차례로 사용해야 합니다.
다음 가상 데이터에서 코드 P01·색상 흰색·수량 2인 행은 두 번 있습니다. 코드가 P01이어도 색상이 검정이면 다른 행입니다.
| 코드 | 색상 | 수량 |
|---|---|---|
| P01 | 흰색 | 2 |
| P01 | 흰색 | 2 |
| P01 | 검정 | 2 |
| P02 | 흰색 | 1 |
모든 칼럼을 기준으로 개수 세기
- 시트를 불러와 결과 기준으로 선택합니다. 이 예제는 시트 하나로 진행할 수 있습니다.
- ‘결과 정리’에 ‘요약’을 추가합니다. ‘그룹화 기준’에 코드·색상·수량을 모두 넣습니다.
- ‘집계 방식’은 ‘개수’, ‘결과 항목 이름’은 ‘출현 횟수’로 지정합니다.
- 요약 아래에 ‘필터’를 추가합니다. 항목은 출현 횟수, 조건은 ‘같음’, 값은 1로 지정한 뒤 ‘적용’을 누릅니다.
그룹화 기준에서 칼럼 하나라도 빠지면 같은 행으로 판단하는 기준이 달라집니다. 색상을 기준에서 빼면 흰색과 검정이 같은 조합으로 합쳐질 수 있습니다. 반대로 매번 달라지는 일련번호까지 포함하면 나머지 값이 같아도 중복으로 묶이지 않습니다. 업무상 무엇을 동일한 기록으로 볼지 먼저 결정하세요.
반복된 흰색 P01은 둘 다 빠집니다
결과에는 P01·검정·2와 P02·흰색·1만 남습니다. 각각의 출현 횟수는 1이며 총 2행입니다. 원본 4행에서 반복된 조합에 해당하는 2행을 제외한 결과입니다.
요약 후에는 그룹화 기준과 집계한 값만 남습니다. 이 예제는 원본의 세 칼럼을 모두 기준으로 넣었기 때문에 코드·색상·수량을 결과에서도 확인할 수 있습니다. 출현 횟수 칼럼도 검증용으로 결과에 포함됩니다.
원본에서 지우지는 않습니다
이 방식은 새로운 결과를 만드는 작업입니다. 원본 파일의 행을 삭제하지 않으므로 무엇을 제외했는지 원본과 비교할 수 있습니다. 값이 같아도 실제로 각각 발생한 거래라면 두 건 모두 남겨야 하므로 이 방법을 적용하지 마세요.
값이 숫자와 텍스트 중 무엇으로 읽혔는지, 빈 값이 있는지에 따라 중복 판단이 달라질 수 있으므로 자료형도 함께 확인하세요.
반복 작업을 줄여 보세요
시트를 연결하고 비교하며 필요한 결과를 직접 확인하세요.
이 글은 Pro 이용 환경을 기준으로 작성했습니다.
JOIN SHEET에서 시작하기 ↗Excel·CSV 작업은 PC에서 이용해 주세요. 새 창에서 열리며 작업 중인 데이터를 바꾸지 않습니다.
예제 검증 기준일:
출처
완전히 같은 행을 하나도 남기지 않고 제거하려는 질문에서 출발한 예제입니다. 원문 답변의 수식과 데이터를 옮기지 않고 JOIN SHEET의 실제 요약·필터 방식으로 재구성했습니다.
