중복 행을 하나도 남기지 않고 제외하려면?
같은 기록이 여러 번 나온 경우 전부 제외하고 한 번만 나온 기록을 남기세요. 모든 칼럼으로 횟수를 센 뒤 1인 항목만 골라 새 결과를 만들 수 있습니다.
같은 기록이 두 번 들어왔을 때 하나만 남기는 게 아니라 둘 다 빼야 할 때가 있습니다. JOIN SHEET에서 모든 칼럼을 기준으로 같은 기록이 몇 번 나오는지 센 뒤 한 번만 나온 항목을 고르세요. 반복된 기록은 전부 제외한 결과를 만들 수 있습니다.
하나를 남길지 모두 제외할지 먼저 정하세요
시트 이어 붙이기의 ‘완전히 같은 행은 하나만 유지’는 중복된 기록 중 하나를 남깁니다. 이번 작업처럼 반복된 기록을 모두 빼려면 ‘결과 정리’에서 ‘요약’과 ‘필터’를 차례로 사용합니다.
다음 가상 데이터에서 코드 P01·색상 흰색·수량 2인 행은 두 번 있습니다. 코드가 P01이어도 색상이 검정이면 다른 행입니다.
| 코드 | 색상 | 수량 |
|---|---|---|
| P01 | 흰색 | 2 |
| P01 | 흰색 | 2 |
| P01 | 검정 | 2 |
| P02 | 흰색 | 1 |
모든 칼럼을 기준으로 개수 세기
- 시트를 불러와 결과 기준으로 선택합니다. 이 예제는 시트 하나로 진행할 수 있습니다.
- ‘결과 정리’에서 ‘요약’을 누릅니다. ‘그룹화 기준’에서 코드·색상·수량을 하나씩 선택합니다.
- ‘집계 방식’의 기본값 ‘개수’는 유지하고 ‘결과 항목 이름’에 출현 횟수를 입력합니다.
- 요약 아래에 ‘필터’를 추가합니다. 항목은 출현 횟수, 조건은 ‘같음’, 값은 1로 지정한 뒤 ‘적용’을 누릅니다.
코드·색상·수량이 모두 같은 기록을 찾으므로 세 칼럼을 빠짐없이 넣습니다. 색상을 빼면 흰색과 검정 P01도 같은 기록으로 묶일 수 있습니다. 원본에 기록마다 다른 일련번호가 있다면 그 번호까지 같아야 중복으로 볼 것인지 먼저 정하세요. 번호를 포함하면 나머지 내용이 같아도 서로 다른 기록으로 남습니다.
반복된 흰색 P01은 둘 다 빠집니다
한 번만 나온 P01·검정·2와 P02·흰색·1이 남습니다. 두 번 나온 흰색 P01은 어느 하나도 남지 않습니다. 원본 4건에서 반복된 2건을 빼고 2건을 얻은 결과입니다.
| 코드 | 색상 | 수량 | 출현 횟수 |
|---|---|---|---|
| P01 | 검정 | 2 | 1 |
| P02 | 흰색 | 1 | 1 |
결과에는 코드·색상·수량과 확인용 ‘출현 횟수’가 표시됩니다. 요약은 그룹화 기준으로 넣은 칼럼과 집계한 값만 남기므로 결과에 필요한 원본 칼럼이 모두 포함됐는지 확인하세요.
제외하기 전에 실제로 별개의 거래인지 확인하세요
코드·색상·수량이 같더라도 실제로 같은 상품을 두 번 주문한 것일 수 있습니다. 그런 거래는 중복 입력이 아니므로 두 건 모두 남겨야 합니다. 주문번호처럼 서로 다른 거래임을 구분할 수 있는 칼럼을 함께 확인한 뒤 중복 기준을 정하세요.
이 작업은 원본 파일에서 기록을 지우지 않고 별도의 결과를 만듭니다. 원본과 남은 목록을 대조한 뒤 ‘결과 저장’으로 보관하면 됩니다.
내 파일로 시작해 보세요
JOIN SHEET에서 시작하기 ↗Excel·CSV 작업은 PC에서 이용해 주세요.
새 창에서 열리며 작업 중인 데이터를 바꾸지 않습니다.
예제 확인일:
출처
완전히 같은 행을 하나도 남기지 않고 제거하려는 질문을 참고해 가상의 코드·색상·수량 목록으로 작성했습니다.
