여러 번 나온 값이 몇 종류인지 세려면?
중복된 행 수와 중복이 있는 값의 종류 수를 구분합니다. 그룹별 개수 계산과 필터를 조합해 반복된 코드가 몇 종류인지 확인하세요.
A가 세 번 나오고 B가 두 번 나온 목록에서 ‘중복이 몇 개냐’는 질문의 답은 무엇을 세느냐에 따라 달라집니다. 이 글에서는 두 번 이상 나온 값이 몇 종류인지 셉니다. A와 B가 반복됐다면 답은 2종류입니다.
중복된 행 수와 값의 종류 수를 구분하세요
원본에 A·A·A·B·B·C가 있다고 해보겠습니다. 반복된 값이 들어 있는 행은 5개이고 각 값의 첫 번째 행을 제외한 나머지는 3개입니다. 두 번 이상 나온 값은 A와 B 두 종류입니다. 보고서에 필요한 것이 행 수인지 값의 종류 수인지 먼저 확인하세요.
| 코드 | 목록에서 나타난 횟수 |
|---|---|
| A | 3 |
| B | 2 |
| C | 1 |
위 표는 가상 원본 6행을 이해하기 쉽게 먼저 묶어 표시한 것입니다. 실제 작업에는 각 행에 코드가 하나씩 들어 있는 원본을 불러옵니다.
개수 세기 → 반복된 값 고르기 → 종류 세기
- 시트를 불러와 결과 기준으로 선택한 뒤 ‘결과 정리’에 ‘요약’을 추가합니다. 그룹화 기준은 코드로 지정합니다.
- 집계 방식 ‘개수’로 ‘출현 횟수’를 만듭니다.
- 그 아래 ‘필터’에서 항목을 출현 횟수, 조건을 ‘보다 큼’, 값을 1로 지정합니다.
- 마지막에 ‘요약’을 한 번 더 추가합니다. 이번에는 그룹화 기준을 비워 두고 ‘개수’로 ‘반복 코드 수’를 만듭니다.
- 설정한 세 단계를 확인하고 ‘적용’을 누릅니다.
중간 결과를 확인하고 싶다면 2번까지만 설정한 상태에서 ‘적용’을 누르세요. 결과 미리보기에서 A=3, B=2, C=1인지 확인한 뒤 ‘결과 정리’를 다시 열어 나머지 단계를 추가하면 됩니다.
두 번째 요약의 개수는 원본 6행을 세는 것이 아닙니다. 앞 단계에서 남긴 A와 B 두 행을 세므로 값의 종류 수가 됩니다. 반복된 코드 목록을 보고 싶다면 마지막 요약을 넣지 않고 필터 단계까지만 적용하세요.
최종 결과는 2입니다
최종 결과에는 ‘반복 코드 수’ 2가 한 행으로 표시됩니다. 반복된 값이 없는 목록이라면 같은 절차의 최종 개수는 0입니다. 중복이 있는 행 수 5나 추가 발생 횟수 3과 혼동하지 마세요.
빈 코드와 여러 칼럼을 기준으로 셀 때
비어 있는 코드를 하나의 값으로 세고 싶지 않다면 첫 요약 전에 코드의 ‘비어 있지 않음’ 필터를 추가하세요. 코드와 지점을 함께 구분해야 한다면 첫 요약의 그룹화 기준에 두 칼럼을 넣어 조합 단위로 셉니다.
대문자·소문자·앞뒤 공백이 다른 값은 별개 그룹이 될 수 있습니다. 화면에서 같아 보여도 같은 코드로 묶이지 않을 수 있으므로 원본 값을 확인하세요. 집계 결과는 작업에 포함한 데이터의 범위 안에서 확인하세요.
반복 작업을 줄여 보세요
시트를 연결하고 비교하며 필요한 결과를 직접 확인하세요.
이 글은 Pro 이용 환경을 기준으로 작성했습니다.
JOIN SHEET에서 시작하기 ↗Excel·CSV 작업은 PC에서 이용해 주세요. 새 창에서 열리며 작업 중인 데이터를 바꾸지 않습니다.
예제 검증 기준일:
출처
중복이 있는 값을 종류별로 한 번씩만 세려는 질문에서 문제를 선정했습니다. 질문은 2026년 8월에 게시됐으며 여기의 코드·숫자·해결 절차는 별도로 구성했습니다.
