여러 표의 필요한 칼럼을 기준 명부에 모으려면?
명부에 팀 정보와 자격 정보를 각각 연결하세요. 팀 정보가 없는 사람의 자격도 빠뜨리지 않고 가져오며 명부에 있는 사람만 결과에 남깁니다.
기존 명부에 여러 표의 정보를 덧붙이려면 각 표를 명부의 ID에 직접 연결하세요. 팀 정보를 거쳐 자격 정보를 연결하면 팀이 기록되지 않은 사람의 자격도 빠질 수 있습니다. 팀과 자격을 각각 명부에 연결하면 이런 누락을 피할 수 있습니다.
이 글은 회사에서 JOIN SHEET 같은 외부 도구 사용을 허용하고, 모든 표에 같은 사람을 가리키는 공통 ID가 준비된 경우의 독립 예제입니다. 기기 안에서 데이터를 처리한다는 사실만으로 회사의 사용 승인을 대신할 수는 없습니다.
팀 정보가 없는 U3의 자격도 가져옵니다
아래 가상 데이터의 Roster는 명부, Teams는 팀 정보, Licenses는 자격 정보입니다. 명부의 U3는 팀 정보가 없지만 자격 L-B가 있습니다. 반면 자격표의 U9는 명부에 없는 사람입니다. 이번에는 Roster의 U1·U2·U3만 대상으로 정보를 붙이고 U9는 추가하지 않겠습니다.
표의 ∅는 빈 셀을 설명하기 위한 표시이며 입력할 문자가 아닙니다.
Roster
| PersonID | Name |
|---|---|
| U1 | Ari |
| U2 | Bo |
| U3 | Cam |
Teams
| TeamPerson | Team |
|---|---|
| U1 | North |
| U2 | South |
Licenses
| LicensePerson | License |
|---|---|
| U1 | L-A |
| U3 | L-B |
| U9 | L-C |
명부에서 팀 표와 자격표로 각각 연결하기
- Roster를 왼쪽에 놓고 Teams와 Licenses를 각각 오른쪽에 배치합니다.
- Roster의 PersonID를 Teams의 TeamPerson에 연결하고 ‘왼쪽 시트 모두’를 선택합니다.
- 같은 PersonID에서 Licenses의 LicensePerson으로 별도의 선을 연결합니다. 이 연결도 ‘왼쪽 시트 모두’로 설정합니다.
- Roster를 선택해 ‘결과 미리보기’를 확인합니다. 두 선이 모두 Roster에서 시작하는지, Name·Team·License가 표시되는지 점검합니다.
명부의 세 사람이 모두 남았는지 확인하세요
결과는 명부와 같은 3행입니다. U2의 License와 U3의 Team은 비어 있어도 U3의 자격 L-B는 표시됩니다. 명부에 없던 U9까지 나온다면 두 연결 중 ‘양쪽 모두’로 설정한 선이 있는지 확인하세요.
| PersonID | Name | TeamPerson | Team | LicensePerson | License |
|---|---|---|---|---|---|
| U1 | Ari | U1 | North | U1 | L-A |
| U2 | Bo | U2 | South | ∅ | ∅ |
| U3 | Cam | ∅ | ∅ | U3 | L-B |
한 사람에게 팀이나 자격이 여러 개 있다면
이 예제의 Teams와 Licenses에는 사람마다 최대 한 행만 있습니다. 같은 사람에게 팀 이력과 자격이 각각 여러 개 있으면, 각 팀 이력에 자격이 모두 연결되어 결과가 늘어납니다. 현재 팀만 남길지, 자격은 모두 보여 줄지 먼저 정한 뒤 원본 조건이나 요약으로 자료를 준비하세요.
내 파일로 시작해 보세요
JOIN SHEET에서 시작하기 ↗Excel·CSV 작업은 PC에서 이용해 주세요.
새 창에서 열리며 작업 중인 데이터를 바꾸지 않습니다.
예제 확인일:
출처
How do I take data from specific columns from multiple sheets and merge them into one? (Reddit r/excel)
원문은 여러 표의 칼럼을 직원 명부에 붙이려는 질문으로, 회사 네트워크에서 제3자 도구 사용을 금지해 Excel 안에서 해결해야 하는 제약이 있었습니다. 일부 보고서에 직원 ID가 없다는 문제도 후속 댓글에서 논의됐습니다. 이 글은 외부 도구 사용이 허용되고 공통 ID를 갖춘 별도의 가상 예제이며, 질문자가 JOIN SHEET를 사용한 사례는 아닙니다.