두 엑셀 목록에서 한쪽에만 있는 값은 어떻게 찾나요?
발주에는 있는데 입고에는 없는 코드를 찾고 싶다면 두 칼럼을 값 비교로 연결하세요. 순서가 다른 목록에서도 공통값과 한쪽에만 있는 값을 구분하는 방법을 설명합니다.
두 목록을 같은 순서로 정렬하지 않아도 됩니다. 확인할 칼럼을 ‘값 비교’로 연결하면 양쪽에 모두 있는 값과 한쪽에만 있는 값을 구분할 수 있습니다. 발주 코드와 입고 코드를 비교하면 입고 목록에 없는 상품과 발주 목록에 없는 상품을 한 번에 확인할 수 있습니다.
같은 위치가 아니라 목록 전체에서 찾기
발주 목록에는 P10·P20·P30이 있고 입고 목록에는 P20·P30·P40이 있다고 가정하겠습니다. 첫 번째 셀끼리 비교하면 P10과 P20이 서로 다릅니다. 입고 여부를 확인하려면 첫 번째 셀만 볼 것이 아니라 입고 목록 전체에서 P10을 찾아야 합니다.
Super User에서도 길이가 다른 두 목록에서 한쪽에만 있는 값을 찾는 질문에 조건부 서식과 COUNTIF 등 여러 방법이 제안됐습니다. Excel에서 이미 적절한 수식을 쓰고 있다면 그대로 사용해도 됩니다. JOIN SHEET에서는 비교할 칼럼을 선으로 연결하고 결과를 별도 표로 확인할 수 있습니다.
두 코드 칼럼을 값 비교로 연결하세요
- 대시보드의 ‘파일 추가하기’로 두 시트를 불러옵니다. 파일 대신 칼럼명부터 복사해 ‘복사한 데이터 붙여넣기’로 시트를 만들어도 됩니다.
- 발주의 ‘상품코드’ 옆 연결점을 입고의 ‘입고코드’ 연결점으로 드래그합니다. 칼럼 이름은 서로 달라도 됩니다.
- ‘연결 방식 선택’에서 ‘값 비교’를 선택합니다. 이 작업에는 두 시트를 나란히 합치는 데이터 연결 기준을 따로 추가하지 않습니다.
- ‘결과 미리보기’에서 비교 결과와 양쪽 코드 값을 함께 확인합니다.
무엇이 빠졌는지 확인하기
| 코드 | 비교 결과 | 확인할 일 |
|---|---|---|
| P10 | 첫 번째 시트에만 있음 | 입고 누락인지 확인 |
| P20 | 두 시트에 있음 | 양쪽에 존재 |
| P30 | 두 시트에 있음 | 양쪽에 존재 |
| P40 | 두 번째 시트에만 있음 | 추가 입고인지 확인 |
이 예시의 결과는 4개입니다. ‘첫 번째 시트’가 발주이고 ‘두 번째 시트’가 입고인지 확인한 뒤 결과를 읽으세요. 한쪽 목록에만 있다고 해서 업무 오류로 단정할 수는 없습니다. 입고 예정일이 아직 오지 않았거나 두 파일의 기준일이 다를 수도 있습니다.
반복된 값과 실제 누락을 구분하세요
같은 코드가 반복되면 비교에는 반복 횟수도 반영됩니다. 코드가 양쪽에 있다는 사실만으로 수량이나 거래 건수가 같다고 판단하면 안 됩니다. 같은 상품의 가격이 바뀌었는지 확인하려면 코드를 데이터 연결 기준으로 두고 가격을 값 비교로 연결해야 합니다.
확인한 전체 결과는 Excel로 저장할 수 있습니다.
반복 작업을 줄여 보세요
시트를 연결하고 비교하며 필요한 결과를 직접 확인하세요.
이 글은 Pro 이용 환경을 기준으로 작성했습니다.
JOIN SHEET에서 시작하기 ↗Excel·CSV 작업은 PC에서 이용해 주세요. 새 창에서 열리며 작업 중인 데이터를 바꾸지 않습니다.
예제 검증 기준일:
출처
How to compare two columns and find differences in Excel? — Super User
공개 질문의 문제 유형을 바탕으로 JOIN SHEET에서 재현할 수 있는 가상 업무 예제를 새로 구성했습니다. 질문 작성자의 실제 자료나 제품 이용 사례가 아닙니다.
